Grupa kapitałowa GLUETEC, której główna siedziba GLUETEC Industrieklebstoffe GmbH & Co. KG znajduje się w niemieckiej miejscowości Greußenheim (Bawaria), zdecydowała się na wdrożenie systemu Comarch ERP Enterprise. Projekt ten ma na celu powiązanie procesów zachodzących w trzech oddziałach firmy za pomocą scentralizowanego rozwiązania IT. Przedsiębiorstwo jest jednym z wiodących producentów kleju przemysłowego oraz materiałów uszczelniających na rynku europejskim.
Głównymi wyznacznikami decyzji o wdrożeniu systemu klasy ERP były ważne funkcje technologiczne oprogramowania w obszarze produkcji i konfiguracji, jak również obecność CMR (COMARCH) na arenie międzynarodowej. Decyzja o wyborze nowego oprogramowania została podjęta podczas trwającego kryzysu związanego z epidemią koronawirusa (COVID-19) i wprowadzonymi w związku z sytuacją epidemiologiczną ograniczeniami społecznymi. Dlatego spotkania pracowników firmy GLUETEC i Comarch odbywały się w formie licznych konferencji online.
Nie sposób nie zauważyć wiele wspólnych cech łączących specjalizującą się w produkcji klejów firmę GLUETEC oraz producenta systemów informatycznych – firmę Comarch. Oba przedsiębiorstwa są dostawcami kompleksowej oferty typu full service oraz posiadają oddziały zarówno w Niemczech, jak i w Polsce, gdzie oferują szeroką gamę rozwiązań – w przypadku firmy GLUETEC są to rozwiązania klejowe, w przypadku Comarch – rozwiązania IT.
Firma GLUETEC posiada ponad 20-letnie doświadczenie w wytwarzaniu produktów chemicznych przeznaczonych do klejenia i uszczelniania, co sprawia, że jest partnerem godnym zaufania dla firm produkcyjnych, handlowych oraz wykonujących prace budowlane. GLUETEC oferuje szeroką gamę produktów, w skład której wchodzą atrakcyjne rozwiązania klejowe dla produkcji, konserwacji oraz sektora DIY (z ang. do it yourself, zrób to sam).
Oprócz tego w poszukiwaniu nowych dróg rozwoju firma GLUETEC opracowuje i produkuje własne, cechujące się bardzo dobrą jakością materiały klejące. Badania nakierowane są w głównej mierze na rozwój i produkcję nowoczesnych i łatwych w zastosowaniu receptur rozwiązań klejowych. Wszystkie wyroby wytwarzane są centralnie w oddziale produkcyjnym WIKO Klebetechnik Sp. z o.o. w Częstochowie.
Firma GLUETEC GROUP jest partnerem biznesowym oferującym zintegrowane rozwiązania klejące w obszarze B2B (business to business). Dodatkowym atutem firmy są atrakcyjne usługi serwisowe oferowane na poszczególnych etapach łańcucha wartości dodanej na poszczególnych etapach współpracy: kleje i usługi co-packingowe w połączeniu z techniką pakowania i wzornictwem przemysłowym dla marek własnych (ang. private label). Trzy oddziały – w Niemczech, Polsce i Słowenii – zatrudniają w sumie 75 pracowników i osiągają łącznie roczne obroty na poziomie 15 milionów euro. W celu zapewnienia długofalowego wzrostu firma GLUETEC nieustannie inwestuje w rozwój, produkcję i sprzedaż nowoczesnych systemów klejących.
W związku z aktualnymi działaniami mającymi na celu optymalizację procesów firma zdecydowała się na wdrożenie oprogramowania spełniającego wymogi stawiane w obszarach produkcji, konfiguracji i sprzedaży. W obliczu szerokiej gamy produktów zawierającej ponad 100 systemów klejących i uszczelniających oraz 50 różnych rodzajów aerozoli, system Comarch ERP Enterprise jest idealnym narzędziem do zarządzania produkcją, przed wszystkim dzięki rozbudowanemu modułowi konfiguracyjnemu. Za pomocą obszaru konfiguracji pracownicy uzyskują wgląd do wszelkich danych sprzedażowych poszczególnych produktów, skąd można je bezpośrednio zaimportować do zestawień materiałowych (tzw. BOMów), generowanych pod konkretne zamówienia klienckie.
- Decydując się na zakup systemu Comarch ERP Enterprise stawiamy na wydajne i sprawnie funkcjonujące oprogramowanie, które całkowicie spełnia rygorystyczne wymogi naszej firmy w zakresie produkcji, konfiguracji i sprzedaży – potwierdza Christine Kopp, prezes i właściciel firmy GLUETEC.
Oprócz tego w systemie ERP można odzwierciedlić międzynarodową strukturę przedsiębiorstwa GLUETEC. Jest to możliwe dzięki zintegrowanej w Comarch ERP Enterprise wielofirmowości, czyli funkcji do zarządzania procesami w wielu przedsiębiorstwach. To dzięki niej firma GLUETEC może z jednej strony centralnie zarządzać i aktualizować dane podstawowe, a z drugiej strony w sposób elastyczny dokonywać indywidualnych zmian w danych odnoszących się do poszczególnych oddziałów firmy bądź jednostek organizacyjnych. Poza tym wielofirmowość stwarza nieocenioną możliwość do zarządzania stanami magazynowymi na szczeblu ogólnofirmowym, włączając centralne zaopatrzenie i dystrybucję towarów w poszczególnych oddziałach. Bazując na ogólnofirmowych procesach logistycznych, system automatycznie generuje wszelkie wymagane rozrachunki i inicjuje pozostałe procesy międzyfirmowe.
Korzyści płynące ze sprawnie przebiegającej współpracy międzynarodowej podkreśla również dyrektor polskiego oddziału WIKO, Michail Pawlowski - Z jednej strony Comarch jest firmą działającą na arenie międzynarodowej. Z drugiej strony jednak firma ta jest mocno zakorzeniona w sektorze MSP, stąd doskonale zna wymagania i potrzeby nowoczesnych zakładów produkcyjnych i wie, jak najlepiej odzwierciedlić je w systemie ERP. Dodatkowym atutem jest fakt, że nasze polsko-niemieckie zespoły mogą sprawnie wyjaśnić wszelkie ważne kwestie w swoich językach ojczystych, traktując siebie na równi.
Mariusz Drzewiecki, który jest odpowiedzialny za koordynację prac projektowych wykonywanych przez zespoły Comarch w Niemczech i Polsce, również podkreśla ogromne znaczenie dwujęzyczności. -Comarch posiada mocno rozbudowaną sieć oddziałów zarówno w Niemczech, jak i Polsce. Tym samym oprogramowanie, które zostanie wdrożone w firmach GLUETEC i WIKO w ramach międzynarodowego projektu rollout, jest z powodzeniem stosowane w obu krajach.
To, że tak dobrze współgrającym ze sobą firmom udało się nawiązać kontakt jest zasługą Christiana Kaufa, key account managera w firmie Comarch. Jest on zadowolony przede wszystkim z tego, że w tak ciężkich czasach komunikacja przebiegła zupełnie bezproblemowo.
- Faza planowania tego projektu przypadła na okres bardzo zaostrzonych ograniczeń w zakresie kontaktów. Aby omówić wszelkie kwestie związane z planowanym projektem firmy GLUETEC i Comarch wzięły udział w szeregu spotkań online. Jest to najlepszy przykład na to, że digitalizacja projektów IT jest pod wieloma względami możliwa – mówi Christian Kauf.
Frank Siewert, dyrektor ds. sprzedaży i doradztwa przedsprzedażowego w Comarch podsumowuje: Cieszymy się na dalszą współpracę z firmą GLUETEC – między naszymi firmami od razu nawiązała się nić porozumienia, co dobrze wróży na przyszłość. Wspólnie rozpoczynamy bardzo obiecujący projekt, w którym kluczową rolę odgrywa sprawdzona w praktyce funkcja wielofirmowości systemu Comarch ERP Enterprise. Mocne strony naszego oprogramowania są szczególnie widoczne w obszarze produkcji. Dzięki modułom produkcja i konfiguracja firma GLUETEC z łatwością może odzwierciedlić w systemie zachodzące w ramach prowadzonej działalności międzynarodowej indywidualne procesy i oferowane produkty, korzystając do tego celu ze standardowych funkcji systemu.
