Wiedza, choćby najwyższych lotów nie zastąpi sprawnej organizacji w przypadku mnożącej się ilości postępowań prowadzonych przez kancelarię prawną. Zróżnicowanie dziedzin prawa powoduje konieczność budowania wyspecjalizowanych zespołów, przy czym każdy z jego członków może wymagać wsparcia merytorycznego niemal w każdej chwili. Zatem natychmiastowy kontakt może okazać się kluczowy dla powodzenia konkretnego przedsięwzięcia. Klienci chcą mieć poczucie bezpieczeństwa, które gwarantuje świadomość stałej dostępności do pomocy prawnej. Jednym słowem, sprawna organizacja może stanowić o przyszłości i rozwoju kancelarii na rynku prawniczym. Jak to osiągnąć?
Nowoczesne narzędzie organizacyjne
Najnowocześniejsze i największe korporacje prawnicze nie istniałyby bez sprawnej organizacji działań, skutecznej wymiany informacji oraz zagwarantowania niezbędnej w tym zawodzie tajemnicy. Nie do pomyślenia obecnie jest sytuacja, w której prawnik nie jest w stanie udzielić klientowi wiążącej informacji na temat toczącego się postępowania. Oczywiście, trudno sobie wyobrazić fakt, że pracownik kancelarii w każdej chwili dysponuje pełnymi aktami, bez względu na to, gdzie się znajduje, a przecież wiadomo, że obsługa prawna nie skupia się tylko na przebywaniu w siedzibie firmy. Tłumaczenie się brakiem kontaktu z macierzystą jednostką w znacznym stopniu może podważyć zaufanie klienta, a w najlepszym razie wpłynąć na wizerunek firmy.
Aby nie dopuścić do tego typu sytuacji, należy:
-
Zapewnić sobie wgląd w konto każdego klienta, z uwzględnieniem dotyczących go działań;
-
Mieć kontakt ze wszystkimi pracownikami kancelarii;
-
Kontrolować postępy każdego z podległych zespołów prawników;
-
Wpływać na politykę finansową kancelarii poprzez bieżącą informację dotyczącą wpływów lub zaległości w odniesieniu do należności za konkretne usługi;
-
Zapewnić bezwarunkowe bezpieczeństwo przechowywanych danych w systemie informatycznym.
W poszukiwaniu odpowiedniego narzędzia, zapewniającego stałą informację na temat wszystkich istotnych zdarzeń występujących w kancelarii prawnej, zaglądamy na stronę https://www.amberlo.io/pl/, gdzie można zapoznać się z najnowocześniejszym systemem organizacyjnym Amberlo
Zalety stosowania organizera informatycznego
Przede wszystkim należy wspomnieć o dostępności do rzetelnej wiedzy bez względu na platformę. Amberlo umożliwia kontakt z kancelarią zarówno za pośrednictwem smartfona, jak i tradycyjnego sprzętu komputerowego. Jest to niezwykle ważne w bezpośrednim kontakcie z osobą zainteresowaną, w momencie konieczności podejmowania kluczowych decyzji, a także w przypadku nieobecności w firmie. Dzięki danym zapisanym w chmurze nie ma potrzeby stosowania skomplikowanych i czasochłonnych procedur przesyłu formularzy, dokumentów itp. Bezpieczeństwo informatyczne gwarantują certyfikaty ISO/IEC 27001 oraz ISO/IEC 27017 stanowiące o pełnym profesjonalnym zabezpieczeniu danych. Hasło: „Usprawnij obsługę w swojej kancelarii dzięki oprogramowaniu dla prawników”, zyskuje dzięki temu zupełnie nowe znaczenie. Dokumenty organizacyjne, księgowe oraz zawodowe są w pełni bezpieczne i możliwe do odtworzenia bez względu na czynniki niezależne od kancelarii. W przypadku awarii sprzętu, uszkodzenia serwerów czy też nawet pożaru, wszystkie dokumenty i akta spraw w krótkim czasie zostaną odzyskane.
Paradoksalnie wirtualna przestrzeń decyduje o sukcesach w rzeczywistym funkcjonowaniu. Odnosi się to także do kancelarii prawnych. Dynamika naszych czasów niejako kładzie nacisk na decyzję prawników w aspekcie profesjonalnej administracji. Pytanie już nie jest o to kiedy, lecz jakich narzędzi użyć na drodze do sukcesu kancelarii. Amberlo wydaje się skutecznym rozwiązaniem.
