Zarządzanie dużą ilością umów w firmie to często wyzwanie porównywalne do układania skomplikowanych puzzli. Każda pomyłka w szczegółach, opóźnienie w akceptacji, czy błędne wyliczenie kosztów mogą prowadzić do strat finansowych, utraty czasu i zmniejszonej efektywności pracy działu handlowego. Ręczne procesy, brak spójnego systemu i rozproszenie dokumentów to problemy, które hamują rozwój biznesu i obniżają jego konkurencyjność. Dowiedz się, jak Twoja firma może usprawnić procesy biznesowe i zwiększyć efektywność zarządzania dokumentami, korzystając z możliwości, jakie oferuje platforma do automatyzacji umów i ofert.
Platforma do automatycznego generowania umów od FlowDog
FlowDog to rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób zarządzania umowami w firmie. Dzięki zaawansowanym technologiom automatyzacji, platforma pomaga usprawnić wszystkie etapy pracy z dokumentami – od tworzenia umów, po ich zatwierdzanie.
Funkcjonalności FlowDog, które ułatwiają zarządzanie umowami:
- Łatwe akceptowanie zamówień – proces akceptacji odbywa się w prosty i intuicyjny sposób, co eliminuje zbędne opóźnienia.
- Automatyczne generowanie dokumentów PDF – umowy generowane są na podstawie szablonów i danych wprowadzonych do systemu, co minimalizuje ryzyko błędów.
- Łatwe wdrażanie bez kodowania – technologia LowCode/NoCode pozwala na szybkie wdrażanie platformy bez konieczności angażowania programistów.
Korzyści z wdrożenia narzędzia do automatyzacji umów
Automatyzacja procesów zarządzania umowami przynosi firmom wiele wymiernych korzyści, które bezpośrednio wpływają na jej efektywność i sukces rynkowy. Dzięki platformie do automatycznego generowania umów i ofert FlowDog możesz:
- Oszczędzić zasoby i czas – procesy, które wcześniej zajmowały wiele godzin, teraz można wykonać w kilka minut.
- Spersonalizować komunikację z klientem – elastyczne szablony umożliwiają dostosowanie treści umów do indywidualnych potrzeb klienta.
- Poprawić zarządzanie dokumentami – wszystkie umowy są przechowywane w jednym, uporządkowanym miejscu, co ułatwia ich wyszukiwanie i kontrolę.
- Ułatwić integrację z bazą danych – system łączy się z innymi narzędziami, np. CRM, by zapewnić płynność przepływu informacji.
- Przyspieszyć i zoptymalizować procesy akceptacji – powiadomienia dla klientów i pracowników oraz automatyczne przekierowania usprawniają komunikację w firmie.
Zyskaj 25% więcej podpisanych kontraktów – case study
Z platformy do automatyzacji umów od FlowDog korzysta dziś wiele firm z różnych branż. Wdrożenie narzędzia realnie wpłynęło na zwiększenie efektywności, redukcję kosztów operacyjnych czy poprawę jakości obsługi klienta. Jak to wygląda w praktyce?
Ciekawym przykładem jest zastosowanie automatyzacji umów w przypadku firmy handlowej będącej liderem na rynku dostaw wody w Europie – klienta FlowDog. Przedsiębiorstwo to mając szeroką bazę klientów, zmagało się z licznymi problemami związanymi z zarządzaniem dokumentami. Dotychczasowy proces był chaotyczny, czasochłonny i obarczony wysokim ryzykiem błędów.
Wyzwania firmy:
- Niespójny proces sprzedaży.
- Konieczność ręcznego tworzenia ofert, umów i zamówień, co powodowało przeciążenie działu handlowego.
- Brak zintegrowanego systemu do wyliczeń i ofertowania.
- Trudność w kontrolowaniu pracy handlowców i działu obsługi klienta.
- Nieuporządkowana, rozproszona dokumentacja w różnych miejscach i
Wdrożone rozwiązania FlowDog:
- Intuicyjny kreator szablonów indywidualnych umów.
- Automatyczne dodawanie podpisu na dokumentach.
- Generowanie umów opartych na danych z formularza z automatycznym wyliczeniem kosztów.
- Przekierowywanie dokumentów do przełożonych w celu akceptacji.
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym dla klientów i handlowców.
- Przeniesienie wyliczeń z plików Excel do kalkulatora FlowDog.
Efekty:
- Wzrost liczby podpisanych kontraktów o 25%, co przełożyło się na wyższą skuteczność działania firmy.
- Redukcja błędów prawie do zera, dzięki intuicyjnym szablonom umów.
- Skrócenie średniego czasu wypełniania umów o 80% – z 10-15 minut do zaledwie 2-3 minut.
- Zwiększenie liczby generowanych ofert aż o 40%.
- Zwiększenie wykorzystania zasobów i wzrost sprzedaży o około 30%.
Implementacja platformy do automatycznego generowania umów i ofert przyniosła znaczące korzyści klientowi FlowDog, zarówno w wymiarze finansowym, jak i jakości obsługi klienta. Redukcja błędów do niemal zera pozwoliła uniknąć kosztownych pomyłek, a skrócenie czasu wypełniania dokumentów o 80% umożliwiło działowi handlowemu skoncentrowanie się na pozyskiwaniu nowych kontraktów.
Efektywne zarządzanie umowami to nie tyle luksus, ile konieczność dla każdej firmy, która chce działać sprawniej i osiągać lepsze wyniki biznesowe. FlowDog daje możliwość zredukowania błędów, zaoszczędzenia czasu oraz zwiększenia skuteczności zawierania kontraktów. Automatyzacja, personalizacja i intuicyjność platformy do automatyzacji umów to tylko część ogromnych korzyści, jakie może zyskać Twoja firma. Nie czekaj, aż problemy z zarządzaniem dokumentami spowolnią rozwój Twojego biznesu – postaw na FlowDog i dołącz do firm, które czerpią korzyści z nowoczesnych technologii automatyzacji.
