Wyjazdy firmowe za granicę cieszą się dużą popularnością. To świetny sposób na zmotywowanie pracowników, a także integrację zespołu. Organizacja wymaga jednak dokładnego planu. Sprawdź, jak zorganizować wyjazd firmowy i na co zwrócić szczególną uwagę.
Wyjazd firmowy za granicę – od czego zacząć?
Przed przystąpieniem do organizacji wyjazdu warto zastanowić się, jaki będzie jego cel. Chcesz zintegrować pracowników? A może nagrodzić ich za osiągnięcia w firmie? Określenie celu wyjazdu pozwoli lepiej dobrać miejsce, ułożyć program i spiąć budżet.
Ważne jest zbadanie potrzeb uczestników i dostosowanie pod nie planu wyjazdu firmowego. Dzięki temu uniknąć można sytuacji, w której wyprawa nie spełni ich oczekiwań. Dobry pomysł na zagraniczny wyjazd firmowy to m.in. Turcja z Travelplanet.pl.
Kluczowym elementem planowania jest określenie budżetu. Pamiętaj o kwestii m.in. transportu, zakwaterowania, wyżywienia, atrakcji, ubezpieczenia i rezerwacji sali konferencyjnej (o ile taka jest potrzebna). Rozważ też współpracę z biurem podróży w celu zoptymalizowania kosztów wyprawy.
Lokalizacja, transport i inne ważne elementy wyjazdu firmowego
Wybierz miejsce zgodne z celem wyjazdu oraz preferencjami pracowników firmy. Wśród popularnych kierunków na wypady integracyjne są m.in. Hiszpania (Costa Brava), Czechy (Praga) czy Włochy (Rzym, Toskania). Miejsce powinno być dobrze skomunikowane z lotniskiem i mieć infrastrukturę dopasowaną do planu. Ciekawe oferty wyjazdów last minute znajdziesz m.in. tutaj: https://www.travelplanet.pl/wakacje/super-last-minute/.
O czym jeszcze pamiętać, organizując wyjazd firmowy za granicę?
- Zarezerwuj bilety lotnicze z wyprzedzeniem, aby obniżyć koszty. Pomyśl też o transferze z lotniska do miejsca zakwaterowania, jeśli nie kupujesz wycieczki w biurze podróży.
- Zakwaterowanie dla uczestników powinno być komfortowe i odpowiadać ich potrzebom.
- Warto zaplanować zrównoważony program, który uwzględnia zarówno rozwój zawodowy, jak i rozrywkę dla pracowników firmy. Uczestnicy muszą mieć czas na odpoczynek oraz integrację.
Organizacja wyjazdu dla pracowników – ważne informacje
Zadbaj o ubezpieczenie podróżne uczestników wyprawy, jeśli organizujesz ją samodzielnie. Przypomnij każdemu o konieczności posiadania ważnych dokumentów, takich jak paszport, dowód tożsamości lub wiza. Przydadzą się też listy uczestników i spisane kontakty awaryjne. Uczestnicy powinni mieć jasny plan wyjazdu w jednym miejscu – program, godziny, wskazówki i inne informacje. Możesz w tym celu utworzyć grupę na WhatsAppie.
Wyjazd firmowy za granicę to znakomita okazja do budowania relacji. To też dobry sposób na zmotywowanie całego zespołu do jeszcze efektywniejszej pracy. Wyprawa wymaga jednak starannego planowania. Do głównych aspektów organizacji należy m.in. określenie celu i budżetu, a także odpowiedniego miejsca. Między innymi tutaj znajdziesz różne oferty zagranicznych wyjazdów: https://www.travelplanet.pl/wakacje/super-last-minute/turcja/.
Kluczem udanego pobytu jest nie tylko zrozumienie potrzeb uczestników, ale i dbałość o ich komfort. Pamiętaj, że dobrze zorganizowany wyjazd przyniesie korzyści nie tylko pracownikom, ale całej firmie.
Artykuł sponsorowany
