Jak zostać spedytorem? ABC pracy spedytora

Czym jest spedycja?

Spedycja jest ważnym elementem branży TSL (transport, spedycja, logistyka). Działalność spedycji polega na organizowaniu transportu towarów na zlecenie klienta, zwykle we współpracy z podwykonawcami (przewoźnikami). Firmy spedycyjne mogą świadczyć usługi kompleksowe lub specjalizować się w organizacji określonego rodzaju transportu – np. drogowego, morskiego lub lotniczego; mogą działać na rynku krajowym lub międzynarodowym.

Na czym polega praca spedytora?

Zadaniem spedytora jest zapewnienie płynności i efektywności operacji transportowych poprzez organizację przemieszczania towarów pomiędzy producentami, dostawcami i ostatecznymi odbiorcami. Innymi słowy spedytor przejmuje ładunek od klienta (przeważnie firmy produkcyjnej lub handlowej) i na mocy umowy spedycyjnej zapewnia jego transport do docelowego odbiorcy. Najczęściej współpracuje w tym celu z firmami transportowymi. Jednym z jego podstawowych narzędzi pracy jest giełda transportowa, dzięki której pozyskuje ładunki i zleca ich przewóz. Współczesne giełdy oferują również dodatkowe rozwiązania, zwiększające efektywność i bezpieczeństwo zawieranych transakcji.

Poznaj TIMOCOM Marketplace https://www.timocom.pl/system-smart-logistics/gielda-transportowa/frachty oraz sprawdź, jak możesz zoptymalizować swoją pracę, oferując i znajdując wolne ładunki na Giełdzie Transportowej TIMOCOM!

Do głównych zadań w pracy spedytora należą:

• Organizacja transportu towarów od punktu początkowego do miejsca docelowego. Obejmuje to wybór odpowiednich środków transportu (np. samochody ciężarowe, pociągi, statki, samoloty), wyznaczenie trasy, określenie terminów załadunku i rozładunku.
• Koordynacja działań logistycznych: załadunku, przeładunku, rozładunku i składowania towarów; dopilnowywanie formalności celnych oraz kompletności, poprawności i właściwego obiegu dokumentacji transportowej.
• Negocjowanie cen z dostawcami usług transportowych oraz zawieranie umów, zapewniających optymalne warunki i koszty transportu dla klientów.
• Monitorowanie ładunków na każdym etapie transportu, dostarczanie klientom aktualnych informacji o lokalizacji i czasie dostawy – np. poprzez udzielenie czasowego dostępu do narzędzia z obszaru real time visibility.
• Rozwiązywanie problemów w przypadku opóźnień, uszkodzeń lub innych problemów związanych z transportem. Spedytor działa wówczas jako pośrednik (i negocjator) pomiędzy klientem a dostawcą, starając się znaleźć szybkie i skuteczne rozwiązania.
• Dążenie do zminimalizowania kosztów transportu i optymalizacji procesów logistycznych, aby zapewnić klientom konkurencyjne ceny i wysoką jakość obsługi.

Co istotne, od momentu przejęcia ładunku spedytor przejmuje na siebie odpowiedzialność za powierzony towar, która wprost wynika z przepisów prawa zawartych w kodeksie cywilnym. Zgodnie z nimi spedytor odpowiada za działania nie tylko własne, ale i podwykonawców (przewoźników lub/i dalszych spedytorów). Oznacza to, że jest odpowiedzialny za ewentualną stratę, uszkodzenie lub ubytek towaru w trakcie realizacji zlecenia, a także za inne szkody wynikłe z niedopełnienia lub niewłaściwego wykonania czynności spedycyjnych, chyba że udowodni, iż mimo dochowania należytej staranności nie mógł uniknąć szkody.

Na szczęście spedytor może dziś liczyć na dostęp do cyfrowych narzędzi wspomagających wyszukiwanie i oferowanie ładunków, weryfikowanie kontrahentów, planowanie tras i ustalanie stawek. Poznaj TIMOCOM dla spedycji i dowiedz się, jak możesz zoptymalizować codzienną pracę!

Jak zostać spedytorem? Krok po kroku

Dobry spedytor powinien być odporny na stres, umieć efektywnie pracować pod presją czasu i posiadać umiejętności negocjacyjne. W tym zawodzie niezbędne są także: znajomość prawa transportowego, analityczne myślenie i łatwość w obsługiwaniu narzędzi cyfrowych. Jak zdobyć te umiejętności i jak znaleźć pracę w spedycji?

1. Wykształcenie

W przypadku młodych osób ścieżkę kariery można wybrać już na etapie szkoły średniej: umożliwiają to placówki kształcące w zawodach takich jak technik spedytor lub technik logistyk. Dalszym krokiem jest wybór studiów. Pod tym względem oferta edukacyjna w naszym kraju jest szeroka i obejmuje zarówno studia licencjackie, magisterskie, jak i podyplomowe. Do wyboru są kierunki takie jak: logistyka i spedycja, transport i spedycja, zarządzanie transportem-spedycją-logistyką i inne. Aby zostać spedytorem, poza wiedzą typowo branżową warto również pogłębiać znajomość języków obcych – jest ona słusznie wymagana przez pracodawców, ponieważ bez niej trudno wyobrazić sobie pracę w spedycji międzynarodowej.

2. Zatrudnienie

Jak znaleźć pracę w spedycji?

• Stwórz przejrzyste CV. Skoncentruj się w nim na wykształceniu, doświadczeniu i umiejętnościach przydatnych w pracy w spedycji. Uwzględnij poziom znajomości języków obcych oraz odbyte kursy związane z branżą TSL.
• Przeglądaj popularne strony z ogłoszeniami rekrutacyjnymi. W momencie tworzenia niniejszego tekstu na największym polskim portalu tego typu znajdowało się 691 ofert pracy dla spedytorów.
• Zaglądaj regularnie na portale związane z transportem i logistyką oraz witryny wybranych firm TSL – bardzo często w zakładkach takich jak „praca” czy „kariera” można znaleźć aktualne oferty zatrudnienia w spedycji. Wiele z nich zawiera widełki płacowe – dzięki temu zobaczysz, ile zarabia spedytor w danej firmie.
• Odwiedzaj targi, konferencje i inne wydarzenia branżowe. W ten sposób pozyskasz kontakty i zdobędziesz cenne informacje o różnych firmach działających na rynku - a to zaprocentuje nie tylko podczas rekrutacji, ale i w trakcie późniejszej pracy.

3. Kariera w spedycji

W przypadku osoby bez doświadczenia zatrudnienie w firmie spedycyjnej zazwyczaj zaczyna się od stanowiska asystenta spedytora. Taki pracownik uczy się w praktyce funkcjonowania branży, poznaje oczekiwania klientów i oswaja się z najczęstszymi wyzwaniami. Kiedy jest już gotów objąć samodzielne stanowisko, zostaje spedytorem (lub młodszym spedytorem). Wówczas staje się odpowiedzialny jest za planowanie, organizację i nadzorowanie transportu, negocjowanie umów z dostawcami i przewoźnikami, a także rozwiązywanie problemów logistycznych. W zależności od rodzaju firmy i celów zawodowych pracownika, kolejnymi stopniami kariery mogą być stanowiska takie jak kierownik spedycji, manager logistyki bądź dyrektor operacyjny. Nierzadko zdarza się, że po zdobyciu doświadczenia (i własnej bazy klientów) spedytorzy otwierają swoją działalność, zostając właścicielami firm.

Ile zarabia spedytor? Średnie zarobki spedytora

Według danych portalu wynagrodzenia.pl, mediana zarobków na stanowisku asystenta spedytora wynosi 4790 zł brutto. Spedytor, w zależności od specjalizacji i doświadczenia, może liczyć na zarobki od 5220 do 7850 zł brutto (mediana). Co drugi spedytor na stanowisku starszego specjalisty otrzymuje wynagrodzenie od 6520 do 10060 zł brutto. W przypadku młodszych specjalistów jest to od 4 590 do 6 300 zł brutto. Warto podkreślić, że powyższe dane są uśrednione. Zarobki spedytora zależą od doświadczenia i kompetencji pracownika, a także wielkości firmy czy regionu.

Na ostateczną wysokość wypłaty w spedycji często duży wpływ ma premia, której wartość zależy od liczby klientów i wypracowanej marży.

Wyzwania i satysfakcja z pracy w spedycji

Jako kluczowe ogniwo w logistyce spedytor stoi przed szeregiem wyzwań i korzyści. Jedną z głównych trudności jest dynamiczny charakter branży TSL, z jej nieprzewidywalnymi zmianami w kwestiach takich jak prawo transportowe czy globalne trendy handlowe. Mimo tego (a może właśnie dzięki temu) zawód ten oferuje szereg zalet, w tym możliwość pracy w różnorodnych sektorach gospodarki, dynamikę działania i satysfakcję z rozwiązywania problemów logistycznych. Perspektywy zawodu spedytora mogą być obiecujące w kontekście wzrostu globalnego handlu i rosnącej potrzeby efektywnej organizacji łańcuchów dostaw. Z uwagi na postępującą automatyzację i rozwój technologii należy założyć, że przyszłość profesji spedytora będzie zależeć od zdolności do adaptacji do nowych narzędzi i technik, w tym sztucznej inteligencji oraz coraz bardziej zautomatyzowanych systemów zarządzania transportem. W rezultacie, aby utrzymać swoją pozycję na rynku, spedytorzy będą musieli stale rozwijać swoje umiejętności oraz dostosowywać się do zmieniających się wymogów i trendów w branży logistycznej.

Podsumowanie

Pomimo dynamicznych zmian w branży TSL zawód spedytora pozostaje niezwykle istotny dla efektywnego funkcjonowania łańcucha dostaw. Spedytor nie tylko organizuje transport towarów, ale także pełni rolę negocjatora i koordynatora, jest także nieodzowny w przypadku wystąpienia problemów z transportem. Dzięki zdobywanej wiedzy, doświadczeniu i umiejętnościom, spedytorzy są kluczowymi graczami w zapewnieniu płynności operacyjnej i optymalizacji kosztów dla firm i klientów. Współczesny rynek wymaga od spedytorów elastyczności, zdolności adaptowania się do nowych technologii oraz ciągłego doskonalenia się, co stawia ich w centrum przemian w branży logistycznej.