Czy warto zdecydować się na wdrożenie systemu ERP w przedsiębiorstwie? Zdecydowanie! Jeśli wybierzemy odpowiedni, dobrze zoptymalizowany software, to mamy sporą szansę nie tylko na to, by zaoszczędzić sporo czasu na codziennych zadaniach, ale i na to, by zaoszczędzić. W jaki sposób?
Jak wygląda wdrożenie Enterprise Resource Planning?
Bardzo dużo zależy od tego, na jaką usługę się zdecydujemy. Najprościej będzie odnieść się do konkretnej platformy. Jak wygląda wdrożenie systemu ERP na przykładzie Comarch Optimy? Sporo zależy od podwykonawcy, któremu zlecimy to zadanie.
Dlaczego jego wybór jest tak ważny? Przede wszystkim dlatego, że w dużej mierze determinuje on czas, jaki będzie niezbędny pracownikom do zapoznania się z konkretną platformą. Można tu wskazać na firmę Kotrak oferującą wdrożenie Comarch Optimy.
To uniwersalne oprogramowanie, które doskonale odnajduje się w wielu różnych segmentach rynku. Skorzystają na nim m.in. producenci żywności, ale i e-sklepy czy inne działalności gospodarcze – w tym te, które wdrożyły PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe).
Taki software docenią też firmy, które wystawiają faktury w obcych walutach. Optima obsługuje wszystkie formy księgowości:
-
ryczałt,
-
księgę przychodów i rozchodów,
-
pełną księgowość.
To użytkownik decyduje o tym, z których funkcji w danej chwili chce skorzystać. Co warto podkreślić, wraz z rozwojem firmy, może rozbudować narzędzie o kolejne moduły.
Systemy ERP mają jeszcze co najmniej jedną, ogromną zaletę: umożliwiają analizę danych w czasie rzeczywistym. Dyrektorzy i menedżerowie nie muszą już zgadywać, który kanał dystrybucji jest najbardziej rentowny. Zawsze mogą zerknąć do aplikacji i sprawdzić, jak w danym miesiącu lub kwartale wyglądała struktura eksportu w firmie.
Co trzeba zrobić przed wdrożeniem ERP w działalności gospodarczej?
Jest to proces, który zdecydowanie warto przejść pod okiem fachowców. Kluczową rolę odgrywa plan projektu oraz kosztorys. Jeśli chcemy uniknąć przykrych niespodzianek, w tym kwot, które mogłyby przekraczać założony budżet, warto zaufać np. specjalistom z firmy Kotrak.
Ich doświadczenie będzie bardzo pomocne, bo lista działań, jakie należy wykonać, jest dość długa. Te najważniejsze to:
-
przygotowanie do migracji danych, wraz z ich przeniesieniem,
-
stworzenie planu projektu – wraz z określeniem budżetu i ram czasowych,
-
wdrożenie.
Jak widać, samodzielna instalacja platformy może być dużym wyzwaniem. Po drodze trzeba będzie jeszcze m.in. zdecydować o tym, czy ERP będzie instalowany na firmowym serwerze, czy może jednak jako SaaS, czyli w chmurze danych, jaką zapewnia dostawca usługi.
Warto położyć też odpowiedni nacisk na bezpieczeństwo całej platformy. Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych dotyczy także i firm. Coraz więcej osób doskonale zdaje sobie sprawę z tego, jak duże mogą być konsekwencje nieprawidłowego gromadzenia i przetwarzania danych w przedsiębiorstwie. Odpowiedni system ERP znacząco eliminuje ryzyko wycieku takich informacji.
Profesjonaliści, wraz z oprogramowaniem Comarch ERP Optima, dostarczają też usługę IBARD, która ułatwia tworzenie automatycznych kopii zapasowych. Co warto podkreślić, użytkownicy nie są tu skazani tylko na siebie: zawsze mogą skorzystać z dedykowanej asysty technicznej, jaką zapewnia im Kotrak!
