Biuro to wizytówka firmy. Idealnie, gdy odzwierciedla jej cele biznesowe. Nowoczesne biuro to jednak coś więcej niż tylko wygląd i funkcjonalność. To również wysoki komfort pracy i uwzględnianie potrzeb pracowników. Takie biuro powinno sprzyjać efektywności, wspierać zdrowie psychiczne pracowników i ich kreatywność. Jakie warunki musi więc spełniać, abyśmy mogli mówić o nim, że jest nowoczesne?
Czym jest nowoczesne biuro?
Nowoczesne przestrzenie biurowe dbają o komfort pracowników, którzy w nich przebywają. Nie są determinowane przez styl, który w nich dominuje, nie są również symbolem popularnych biur typu open space. Kluczowe jest natomiast zapewnienie w nich równowagi między przestrzenią do pracy, a odpoczynkiem. Pojawiają się więc w nich kabiny akustyczne, strefy chillout oraz biofilny design, czyli wszystko to, co ułatwia skupienie się i umożliwia naładowanie przez pracownika „akumulatorów” w dowolnym momencie.
Cechy nowoczesnego biura
Współcześni projektanci robią wszystko, aby przestrzenie do pracy sprzyjały produktywności i indywidualnym potrzebom pracowników. Nowoczesne biura wspierają efektywną współpracę, uwzględniają style pracy różnych grup pracowników w firmie, a także dają przestrzeń do prowadzenia dialogu z klientami oraz współpracownikami.
Takie biura często wyposażone są w:
- indywidualne miejsca pracy, sprzyjające skupieniu,
- przestrzenie do wyciszenia i złapania oddechu,
- sale konferencyjne,
- miejsca do pracy w stylu Deep Work i ważnych rozmów z klientami.
Korzyści płynące z nowoczesnego biura
Z pewnością to korzyść dla obu stron - pracowników i pracodawców. Nowoczesny budynek biurowy poprawia wizerunek firmy, sprzyja monitorowaniu pracowników i zapewnia znacznie wyższy komfort pracy. A co jeszcze się z tym wiąże?
Zwiększona produktywność
Każdy pracownik jest inny. Jedni uwielbiają pracę w grupie, inni są indywidualistami - i każdemu z nich należy zapewnić optymalne warunki pracy. Nowoczesne biura typu open space oparte na biofilnym designie sprzyjają produktywności[1] wszystkich zatrudnionych. Skupienie zwiększają dodatkowo kabiny akustyczne, zapewniające prywatność i separujące od hałasów z zewnątrz.
Większa kreatywność
Biophilic design tak bardzo obecny w nowoczesnych przestrzeniach biurowych ma również wpływ na kreatywność - podnosi ją o prawie 15%[2]. Znaczenie ma również wielkość biura oraz wysokość sufitu. Im jest on wyższy, tym łatwiej myśli nam się w sposób abstrakcyjny[3].
Lepsze zdrowie psychiczne
To jeden z najważniejszych czynników. W jednym z badań prawie 80% ankietowanych wskazało, że praca ma duży wpływ na ich zdrowie psychiczne, a jednym z czynników był wysoki poziom stresu. A odpowiednia aranżacja biura wpływa na uczucie odprężenia u pracowników i pozwala poczuć się bezpiecznie w miejscu pracy[4].
Nowoczesne przestrzenie dbają o prywatność oraz skupienie. Stanowią również idealne miejsce do prowadzenia rozmów z klientami oraz odpoczynku - w przypadku wydzielenia stref chilloutu.
Jak urządzić nowoczesne biuro?
Istotne jest dopasowanie każdego centymetra biura do potrzeb firmy. Standardem jest nacisk na ergonomię w miejscu pracy. Regulowane biurko elektryczne, fotele pozwalające na dostosowanie wysokości i pochylenia - to jest właśnie to. We wnętrzach pojawiają się również przestrzenie do pracy w stylu deep work, takie jak kabiny akustyczne hushMeet dla jednej osoby oraz hushMeet.L do spotkań w 4 oczy.
Coraz częściej pojawiają się również miejsca na odpoczynek. Wygodne fotele, w których dosłownie można się zapaść, relaksujące fontanny, konsole do gier czy rowerowe stanowiska pracy dbają o zdrowie fizyczne i psychiczne pracowników. I na tym właśnie polega nowoczesność.
[1]https://greenplantsforgreenbuildings.org/wp-content/uploads/2015/08/Human-Spaces-Report-Biophilic-Global_Impact_Biophilic_Design.pdf
[2]https://greenplantsforgreenbuildings.org/wp-content/uploads/2015/08/Human-Spaces-Report-Biophilic-Global_Impact_Biophilic_Design.pdf
[3] https://assets.csom.umn.edu/assets/71190.pdf
[4] https://pracodawcyrp.pl/upload/files/2021/05/raport-zdrowie-psychiczne-w-srodowisku-pracy-25-05-2021.pdf
