Działalność gospodarcza jednoosobowa to najczęściej wybierana forma prowadzenia biznesu w Polsce. Jest to również najprostszy sposób na własną firmę, który nie wymaga nakładów finansowych na start. Sprawdź, jakie są zalety i wady tego rozwiązania oraz co jest potrzebne do założenia JDG.
Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostszy sposób na własny biznes. Chociaż bywa nazywana też samozatrudnieniem, nie wyklucza zatrudniania dodatkowych pracowników. Założycielem i właścicielem takiej firmy może być jednak tylko jedna osoba fizyczna. Nie możesz mieć również na raz więcej niż jednej jednoosobowej działalności gospodarczej na swoje nazwisko.
Warto też wspomnieć, że w ogóle nie musisz rejestrować się jako przedsiębiorca, jeśli w żadnym miesiącu Twoje przychody z działalności gospodarczej nie przekraczają 50% minimalnego wynagrodzenia. W przeciwnym wypadku konieczne jest jednak złożenie wniosku do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Chociaż założenie JDG jest prostsze niż w przypadku innych form działalności, nadal otrzymujesz numery NIP (do celów podatkowych) i REGON (do kontaktów z urzędem skarbowym czy ZUS). Odprowadzasz też składki na ZUS i prowadzisz księgowość firmy. Musisz też zarejestrować się jako płatnik VAT, chyba że masz przychód poniżej 200 tys. zł rocznie lub sprzedajesz wyłącznie towary i usługi zwolnione z VAT.
Zalety i wady działalności gospodarczej jednoosobowej
Do największych zalet jednoosobowej działalności gospodarczej należą:
- brak konieczności posiadania środków na start i tworzenia kapitału przedsiębiorstwa;
- brak kosztów założenia JDG;
- łatwość i elastyczność otwierania, zawieszania oraz zamykania działalności;
- ulgi na start (zwolnienie ze składki na ubezpieczenie społeczne przez 6 miesięcy, obniżone składki przez kolejne 24 miesiące);
- możliwość optymalizacji podatkowej poprzez wybór formy opodatkowania (zasady ogólne, czyli stawka 17% i 32% lub podatek liniowy 19% albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych);
- stosunkowo niskie koszty obsługi księgowej;
- ograniczone obowiązki sprawozdawcze (możliwość wyboru księgowości uproszczonej).
Działalność gospodarcza jednoosobowa ma też wady. Przede wszystkim odpowiadasz całym majątkiem prywatnym za zobowiązania firmy (odpowiedzialność dotyczy też współmałżonka, o ile nie ustanowiliście rozdzielności majątkowej). Firma nie podlega też dziedziczeniu i nie możesz jej sprzedać, a tylko zamknąć i rozliczyć.
Przy niższych lub nieregularnych dochodach z działalności problemem może być też konieczność opłacania składek ZUS. Odprowadzasz je bowiem w stałej kwocie, bez względu na wysokość przychodu w danym miesiącu.
Jak wygląda założenie działalności jednoosobowej i co jest potrzebne?
Samo założenie działalności jednoosobowej jest stosunkowo proste i zrobisz to także przez internet. Jeśli masz Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, wniosek do CEIDG łatwo złożysz w serwisie Biznes.gov.pl. Załatwisz tam wszystkie formalności, w tym przekazanie informacji do ZUS i urzędu skarbowego.
Jeszcze wygodniejszym rozwiązaniem jest założenie JDG i firmowego konta bankowego w jednym wniosku, co oferują niektóre banki, na przykład PKO BP. Otwarcie firmy w PKO BP wymaga Profilu Zaufanego, w razie potrzeby można go założyć w pierwszym kroku wypełniania wniosku. Warto wiedzieć, że przez 6 miesięcy za prowadzenie konta płacisz 0 zł.
Bez względu na to, jaki sposób założenia działalności jednoosobowej wybierzesz, we wniosku musisz wskazać:
- nazwę firmy, która zawiera Twoje imię i nazwisko;
- adres firmy, w tym korespondencyjny oraz adres email i telefon;
- kody PKD, które odpowiadają rodzajowi działalności, jaki zamierzasz prowadzić (z oficjalnej listy wybierasz 1 główny kod oraz do 9 kodów dodatkowych);
- formę prowadzenia księgowości;
- formę rozliczania podatku dochodowego.
Jeśli masz już numer NIP, możesz też od razu zarejestrować się do VAT. W przeciwnym razie musisz to zrobić osobno, gdy otrzymasz już NIP.
