Czy wiesz, że w Polsce jest aktywnych ok. 2,62 mln firm ? Z danych zebranych przez Główny Urząd statystyczny wynika, że w czwartym kwartale 2022 roku wskaźnik rejestracji przedsiębiorstw był o 4,7% większy niż rok wcześniej. Każdego biznesmena lub bizneswoman obowiązują pewne zasady. A jak jest z rachunkiem w banku? Dowiedz się więcej o zmianie konta prywatnego na firmowe.
Jak przekształcić konto osobiste na firmowe?
Czy zmiana konta osobistego na firmowe jest możliwa? Zacznijmy najpierw od tego, czy każdy przedsiębiorca musi mieć odrębny rachunek bankowy. Według przepisów dotyczących prowadzenia działalności w przypadku firm jednoosobowych oraz mikroprzedsiębiorstw nie ma takiego obowiązku - wystarczy konto osobiste. Są jednak pewne warunki.
- Jednoosobowa działalność gospodarcza - konto firmowe jest niezbędne, gdy inny przedsiębiorca jest drugą stroną transakcji albo jednorazowy przelew przewyższa kwotę 15 tys. zł.
- Mikroprzedsiębiorca - rachunek na firmę jest konieczny, jeśli w 1 z 2 ostatnich lat zatrudniono więcej niż 10 pracowników, a roczny obrót netto przekracza 2 mln euro.
Jeżeli jednak przedsiębiorstwo nie spełnia powyższych kryteriów, to zakładanie osobnego rachunku jest opcjonalne. Nie trzeba więc przekształcać konta osobistego na firmowe, ponieważ może pełnić 2 funkcje jednocześnie. Warto jednak dokładnie monitorować wydatki oraz rozróżniać transakcje - pomaga to w ostatecznym rozliczeniu przychodów i kosztów prowadzenia biznesu.
|
Warto wiedzieć: Przed założeniem konta, sprawdź w regulaminie, czy bank zezwala na wykorzystywanie rachunku osobistego do celów firmowych. |
Zakładając konto osobiste Jakie Chcę w Santander Banku, możesz liczyć na darmowe prowadzenie konta oraz kartę płatniczą (gdy w każdym miesiącu wpłacisz 500 zł i zapłacisz, chociaż 1 raz BLIKIEM lub kartą), 0 zł za przelewy natychmiastowe czy wypłatę gotówki BLIKIEM
A co w przypadku spółek cywilnych, jawnych, z o.o. i fundacji? Takie przedsiębiorstwa nie mogą zdecydować się na zmianę konta osobistego na firmowe - niezbędne są osobne rachunki w banku.
Czy konto firmowe może być kontem osobistym?
W niektórych przypadkach rachunek firmowy może służyć na co dzień i to nie tylko do celów biznesowych. Jest to możliwe w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby samozatrudnione mogą robić prywatne przelewy z konta firmowego, ponieważ rachunek odgrywa 2 role. Lepiej jednak kontrolować sytuację i np. tytułować transakcje, aby w szybki sposób oddzielić od siebie wydatki w sytuacji kontroli.
Zarówno spółki, jak i fundacje nie mogą wykorzystywać konta firmowego do osobistego użytku. Każda niepoprawnie przeprowadzona transakcja może się wiązać z karą albo koniecznością wyjaśnień. W przypadku np. omyłkowej płatności kartą za prywatne zakupy trzeba zwrócić pieniądze i zaksięgować wypłatę jako pożyczkę. Dlatego najwygodniej jest korzystać z rachunku firmowego wyłącznie w celach biznesowych - w ten sposób można łatwo uniknąć problemów.
(artykuł sponsorowany)
1) https://www.pap.pl/aktualnosci/news%2C1467466%2Cmrit-w-polsce-jest-aktywnych-262-mln-firm-o-485-tys-wiecej-niz-na-poczatku [dostęp: 27.02.2022 r.]
